Kazanılmış değer analizi, yani earned value analysis projede ne planladık, neredeyizi görmene yarayan bir analizdir.. Yani durumumuz nedir? sorusunun cevabı. Proje yönetiminde oldukça önemli bir yere sahiptir. Ufak bir örnekle kazanılmış değer tanımını açıklayayım.
- EV : Earned Value (Kazanılmış değer)
- PV : Planned Value ( Planlanan Değer)
- AC : Actual Cost ( Gerçek Maliyet)
- CV : Cost Variance ( Maliyet Varyansı)
- SV: Schedule Variance (Zaman Varyansı)
- SPI: Schedule Performance Index (Zaman Performans İndeksi)
- CPI: Cost Performance Index ( Maliyet Peformans İndeksi)
- BAC: Budget at Completion ( Bitirme Bütçesi)
- EAC=Estimate at Completion(Bitiş Tahmini)
- SV = EV-PV
- CV=EV-AC
- SPI:=EV/PV
- CPI=EV/AC
Örneğin 400 m2 iş yapacağız ve m2 fiyatı 1 tl. ve 100m2 lik işi 1 günde bitirmeyi planladık. Yani bu işi 4 günde 400 m2ye bitireceğiz.
2. gün sonunda kazanılmış değer analizi yapıyoruz. 2. gün sonrasında 150 m2 lik iş yapmışız ve toplamda 300 tl harcamışız.
Maliyet Açısından
2.gün sonrası için planladığımız ilerleme 200 metrekareydi yani 200 tl. Biz 300tllik harcama yapmışız ama 150tllik iş bitirmişsiz.
CV=EV-AC = 150-300 = -150
CPI=EV/AC = 150/300 = 0,5
İndeksin 1in altında olması, ya da Cv'nin negatif olması bize kötü durumda olduğumuzu gösterir.
Zaman Açısından
2. gün sonrasında 1.5 günlük iş bitirebilmişiz.
SV = EV-PV = 1.5-2=-0,5
SPI:=EV/PV = 1.5/2= 0,75
Aynı şekilde, süre olarak da sıkıntılı durumdayız.
Bu değerlerden yararlanılarak proje sonrasındaki durum için tahminleme yapabiliriz.
- Gecikmeye/maliyet artışına neden olan problem devam ediyorsa : EAC=BAC/CPI
- Gecikmeye/maliyet artışına neden olan problem devam etmiyorsa: EAC=(BAC+AC)-EV
Biz bu işi 4 günde 400tlye bitirmeyi düşünüyorduk. O zaman
Bu örneğe göre
Problem sona erdiyse EAC= (400+300)-150=550 tl ye,
Problem devam ediyorsa EAC=400/0.5 = 800 tl ye bitireceğiz gibi görünüyor.
Ms Projectte, raporlama kısmında kazanılan değer raporu sekmesinde bulunmaktadır.